Las 9 tareas claves de una wedding planner:
- Optimización del presupuesto: organizamos cada inversión para que saques el máximo provecho de tus recursos.
- Diseño de un roadmap: creamos una hoja de ruta clara con los pasos esenciales para que todo fluya sin contratiempos.
- Moodboard personalizado: diseñamos un tablero de inspiración que refleja tu estilo y ayuda a alinear a los proveedores con tu visión.
- Búsqueda y comparación de proveedores: investigamos opciones que se ajusten a tus necesidades y preferencias.
- Gestión de reuniones: coordinamos y te acompañamos a citas clave, como degustaciones o reuniones musicales, para garantizar que cada detalle sea perfecto.
- Propuestas personalizadas: pensamos ideas únicas que hagan que tu boda sea especial e inolvidable.
- Planificación del timing: organizamos el cronograma ideal para la boda, incluyendo montaje y desmontaje, asegurándonos de que todo esté bajo control.
- Liderazgo técnico: supervisamos la reunión técnica para que todos los aspectos operativos funcionen a la perfección.
- Coordinación del gran día: el día de la boda, nos aseguramos de que todo ocurra tal lo planeado para que vos y tus seres queridos solo tengan que disfrutar.
Beneficios de contratar una wedding planner
- Claridad: todo el proceso está organizado y bajo control.
- Ahorro de tiempo: nos encargamos de las tareas más demandantes para que te enfoques en disfrutar.
- Maximización del presupuesto: priorizamos las inversiones que realmente sumen a tu boda.
- Personalización: cada detalle refleja quiénes son como pareja y lo que desean transmitir.
Diferencias con una coordinadora de salón
Aunque la coordinadora del salón puede ser de gran ayuda, su enfoque es muy diferente al de una wedding planner. Y, como a veces se suelen confundir los conceptos, te contamos algunas diferencias.
- La coordinadora de salón no diseña un proyecto creativo ni personalizado.
- No contacta a proveedores ni presenta comparaciones de las propuestas recibidas.
- Tampoco gestiona presupuestos ni coordina pagos.
- Su prioridad es cuidar los intereses del salón, no los tuyos.
- Comparte un listado de proveedores exclusivos del salón, pero no recomienda de acuerdo a un proyecto de diseño elaborado específicamente para la boda.
En cambio, una wedding planner se dedica exclusivamente a vos, asegurándose de que todo esté alineado con tu visión y estilo.
La experiencia emocional: lo que realmente importa
Contar con una wedding planner no es solo un alivio logístico, sino también emocional.
Queremos que se sientan:
- Aliviados: sin estrés ni preocupaciones innecesarias.
- Acompañados: teniendo siempre a alguien de su lado.
- Emocionados: con la certeza de que su boda será tal como la soñaron.
Delegar en una profesional te libera a vos y a tus seres queridos para disfrutar plenamente de ese día tan especial. En Event Concept, estamos acá para que cada paso del camino sea más fácil, hermoso y significativo.
¿Querés saber más sobre cómo podemos ayudarte? ¡Contactanos y empecemos a planear tu boda juntos!
